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更新日:2014年11月19日

紛失届をともなう新規申請(パスポート)

有効なパスポートを紛失・焼失したことにより、あらためてパスポートを取得するには、紛失等届出の手続きと新規申請の手続きを同時に行います。

まず警察署に届出をし、その後で市民課の窓口に紛失届を提出してください。

紛失届の代理提出はできません。必ず名義人本人が窓口に申請書類を持参してください

有効なパスポートを紛失・焼失した時は、紛失の届出により、パスポートは失効します。一度失効させたパスポートは、後で見つかっても使用できません。

海外でパスポートを紛失した場合は、最寄りの日本大使館や総領事館(外部サイトへリンク)にご相談ください。

必要な書類

  手続きガイド
1.一般旅券発給申請書1通
2.紛失一般旅券等届出書1通  
3.戸籍謄(抄)本1通  
4.写真2枚    
5.本人確認のための書類1つまたは2つ    
6.パスポートの紛失又は焼失を立証する書類1通    

必要な書類

旅券(パスポート)の申請案内(PDF:1,988KB)
こちらをクリックすると申請案内をダウンロードできます。

 1.一般旅券発給申請書1通

記入例(PDF:1,209KB)

市民課・金光総合支所市民生活課・寄島総合支所市民生活課に置いてあります。(専用の用紙のため、ダウンロードはできません。)
「旅券(パスポート)の申請案内」と一緒にお持ち帰りください。

  • 20歳以上の方は10年用と5年用のどちらかを選んで記入してください。
  • 20歳未満の方は5年用しか申請できません。

 2.紛失一般旅券等届出書1通

市民課に用意してあります。

この届出書を提出した後に紛失したパスポートを発見しても、届出は取下げできず、紛失旅券は失効しますので、使用することはできません。

 3.戸籍謄(抄)本1通

  • ご本籍地のある市町村にご請求下さい。
    本籍地が浅口市の方は、申請窓口で戸籍謄(抄)本を取得できます。
  • 発行日から6か月以内のもの。

戸籍謄本・戸籍抄本について

 4.写真2枚(紛失一般旅券等届出書用に1枚、一般旅券発給申請書用に1枚)

提出していただいた写真が、規格に合わないなど、不適当な場合は、お撮り直しをお願いすることがありますので、下の注意事項をよくお読みください。
なお、写真は貼らずにお持ちいただいてもかまいません。パスポート用写真規格

申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの
提出の日の前6か月以内に撮影されたもの
ふちなしで、左図画面の各寸法を満たしたもの
(顔の寸法は、髪を含まない頭頂からあごまでです)
無帽であるもの
背景(影を含む)がないもの
必ずご覧ください外務省:パスポート申請用写真の規格について(外部サイトへリンク)

ふさわしくない写真の例(次の写真は受付できません)

  • 写真にキズや汚れのあるもの、不鮮明なもの
  • 背景と人物の境目がわかりにくいもの、椅子等背景があるもの
  • 変色のおそれがあるもの
  • 表情が平常と著しく異なるもの
  • カラーコンタクトレンズを装着したもの
  • メガネのレンズに光が反射しているもの、フレームが目にかかっているもの
  • サングラス・マスク・大きめのイアリング・長すぎる前髪・幅の広いヘアバンドなどで顔の器官や頭部が隠れているもの
  • デジタル写真等で画質の劣るもの(粒子の粗いもの)

 5.本人確認のための書類1つまたは2つ

  • 必ず現在有効な原本をお持ちください。(写しは不可)
  • 氏名、生年月日、住所、本籍等が、戸籍や住民登録の内容と一致するものに限ります。
  • 小学生以下のお子様の申請で、下記のものをお持ちでない場合、親権者の本人確認書類を下記に準じてお持ちください。
  • いずれの書類も提示できない方は、事前にお問い合わせください。

1つでよいもの

  • 日本国旅券(失効後6か月以内のものを含む。ただし、氏名・本籍に変更がある場合は戸籍謄(抄)本で変更の経緯が確認できること)
  • 運転免許証
  • 船員手帳
  • 海技免状
  • 小型船舶操縦免許証
  • 猟銃・空気銃所持許可証
  • 戦傷病者手帳
  • 宅地建物取引主任者証
  • 電気工事士免状
  • 無線従事者免許証
  • 認定電気工事従事者認定証
  • 特種電気工事資格者認定証
  • 耐空検査員の証
  • 航空従事者技能証明書
  • 運航管理者技能検定合格証明書
  • 動力車操縦者運転免許証
  • 教習資格認定証
  • 警備業法第23条第4項に規定する合格証明書
  • 写真付き住民基本台帳カード
  • 写真付き身体障害者手帳(写真貼替え防止がなされているもの)
  • 運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のもの)
  • 官公庁がその職員に対して発行した身分を証明するに足りる文書で当該職員の写真をはり付けたもの

2つ必要なもの(上記「1つでよいもの」を提示できない方は、(ア)と(イ)から各1つずつ、または(ア)から2つ)

(ア)
  • 健康保険、国民健康保険若しくは船員保険等の被保険者証
  • 介護保険被保険者証
  • 共済組合員証
  • 後期高齢者医療被保険者証
  • 国民年金手帳
  • 国民年金、厚生年金保険若しくは船員保険に係る年金証書
  • 共済年金若しくは恩給等の証書
  • 印鑑登録証明書及び実印(申請書への押印が必要です。)
(イ)

学生証、会社の身分証明書若しくは公の機関が発行した資格証明書で写真を貼り付けたもの

 6.パスポートの紛失又は焼失を立証する書類1通

  • 戸外で紛失した場合→警察の発行する紛失届受理証明書
    警察が発行していない場合は、届け出た警察署名と届出の番号を控えてください。
  • 盗難にあった場合→警察の発行する盗難被害届受理証明書
  • 焼失した場合→消防署または市町村の発行する罹災証明書
  • 上記の提出が困難な場合は、証明書の発行されない理由を詳細に記載した事情説明書
    「事情説明書」は市民課に用意してありますので、届出の際に記入してください。

7.その他

  • 上記書類でパスポート作成に必要な事項が十分確認できない場合は、他の書類の提出を求めることがあります。
  • 居所申請の場合は、住民票の写し(発行日から6か月以内のもの)及び居所が確認できる書類が必要です。(事前にお問い合わせください。)

 受領

  • 旅券の受領には、必ず申請者本人が来庁してください。代理受領はできません。
  • 申請した旅券は6か月以内に必ず受領してください。受領しない場合は失効します。

受け取りまでの日数

  • 申請から交付までは、土曜・日曜・祝祭日を除いて、8日間の日数が必要となります。
    写真が不適当などの理由で、8日でお渡しできない場合がありますので、時間に余裕をもって申請してください。
  • 午後3時を過ぎると翌日扱いになります。
  • 必要書類に不備がある場合、受付できませんのでご注意ください。

 手数料

手数料は、受領の際に岡山県収入証紙及び収入印紙で納付していただきます。

種類 岡山県収入証紙 収入印紙 合計
10年有効旅券 2,000円 14,000円 16,000円
5年有効旅券(申請時12歳以上) 2,000円 9,000円 11,000円
5年有効旅券(申請時12歳未満) 2,000円 4,000円 6,000円

年齢は「年齢計算に関する法律」により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に1歳加算されます。したがって、12歳の誕生日前日に申請を行った方は、同法により12歳となるので手数料を11,000円いただくこととなります。

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お問い合わせ

生活環境部市民課 

〒719-0295 岡山県浅口市鴨方町六条院中3050番地

電話番号:0865-44-9042

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